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INRO ETMS

Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Bereich
Übergreifend

Joblevel
Berufseinsteiger / Berufserfahrene

Datum
Ab sofort

Art der Beschäftigung
Vollzeit

Standort
Stockstadt am Main

Mit Technologie, Know-how und Pioniergeist setzen wir uns Tag für Tag dafür ein, die Zukunft besser zu machen. Seit über 30 Jahren zählen wir zu den langjährig erfolgreichen Herstellern von Sicherheits- und Leistungssteuerungen für elektromobile Nutzfahrzeuge und Geräte. Wir entwickeln und fertigen mit über 130 Mitarbeiter/innen in Stockstadt am Main bei Aschaffenburg zukunftsweisende Systeme für den Serieneinsatz.


Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir Sie als Mitarbeiter im Back Office (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter unseres Back Office sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und die erste Kontaktperson nach außen. Sie stellen gemeinsam mit einer weiteren Kollegin einen reibungslosen Ablauf vieler Prozesse sicher und arbeiten an der Schnittstelle zu allen Abteilungen. Mit Ihrer kommunikativen, serviceorientierten und freundlichen Art sowie Ihren umfassenden kaufmännischen Kenntnissen bereichern Sie unser Team. Dieser abwechslungsreiche Job kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) ausgeübt werden. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung unserer Meetingräume, Empfang der Besucher, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung der Arbeitskleidung und des Fuhrparks
  • Bestellen des Büromaterials und anderer Verbrauchsgüter
  • Unterstützung der Abteilungen Disposition, Einkauf und Logistik (z. B. Auftragserfassung, Erstellung statistischer Auswertungen, Erstellung von Anweisungen)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder als Assistenz
  • Sicheres Auftreten sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Humor
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office und idealerweise einem ERP-System)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Die langfristige Perspektive für Sie persönlich und mit uns zu wachsen
  • Die Sicherheit und Stabilität eines profitablen, etablierten und inhabergeführten Familienunternehmens
  • Eine unaufgeregte aber herzliche Atmosphäre, in der Sie Ihre Stärken voll entfalten können
  • Ein kollegiales Umfeld in einem Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen
  • Büroobst und kostenfreie Getränke
  • Lademöglichkeit für Ihr Elektroauto

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Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Christina Dorn
Personalreferentin
T: +49 6027 2085-333