INRO ETMS

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)

Seit über 30 Jahren entstehen bei INRO in Stockstadt am Main mitten in der Metropolregion FrankfurtRheinMain Steuerungen und Antriebslösungen, die Anlagen und Maschinen zuverlässig in Bewegung bringen. Flurförderzeuge, Baumaschinen oder Pumpenanlagen sind nur einige Beispiele, in denen unsere Lösungen täglich dafür sorgen, dass alles sicher, präzise und effizient läuft. Mit rund 150 Mitarbeiter/innen realisieren wir sämtliche Schritte von der ersten Idee bis zur Serienfertigung direkt am Standort in Stockstadt am Main. In unserem Team arbeiten Menschen verschiedener Altersgruppen, Erfahrungen und Nationalitäten gemeinsam an durchdachten Produkten. So entstehen immer wieder neue Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen, bei denen wir gezielt auf neueste Technologie setzen. Kurze Entscheidungswege und regionale Verbundenheit  prägen unser tägliches Arbeiten.

Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, klarer Kommunikation und einem guten Überblick unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und gestalten aktiv mit. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Position schätzen und offen für neue Aufgaben sind, passen Sie ideal zu uns! Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren Termine und Besprechungen der Geschäftsleitung und wirken aktiv bei der Planung und Nachbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen mit
• Mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise bereiten Sie Auswertungen, Präsentationen und Protokolle professionell auf
• Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen
• Sie koordinieren Informationsflüsse, sammeln Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese übersichtlich und präzise auf
• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache führen Sie sicher, verbindlich und mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Sie stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher und übernehmen vertretungsweise Aufgaben in der Telefonzentrale und am Empfang

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit: Mo - Do 09:30 - 15:00 Uhr, Fr 09:30 - 14:00 Uhr)
• bis zu 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
• Eine betriebliche - für Mitarbeiter kostenlose - Krankenzusatzversicherung mit umfangreichen Gesundheitsleistungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro
• Gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend (verschiedene Team- und Firmenevents)
• Die Sicherheit und Stabilität eines profitablen, etablierten und inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst
• Kostenlose Lademöglichkeit für Ihr Elektroauto

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?